出勤簿ツール>ファイルの作成
ファイルの作成
出勤簿ファイルの作成方法です。
出勤簿ファイルは社員さんごとに作成します。
勤怠データや工数データのほか、社員名など社員さんの基本情報もこの「出勤簿ファイル」に保存されます。
なお、「出勤簿ファイル」はWindowsファイル形式でできているためデータ量が多くなると破損したり集計が遅くなってしまいます。「出勤簿ファイル」は１年単位で作成してください。
１ プロフィール設定
まずは社員さんのプロフィールを入力します。
会社名、社員ID、社員名、所属、を入力して「ＯＫボタン」をクリックます。
入力する内容は社内でお決めください。文字数以内であれば問題ありません。
ここでは、まだファイルは作成されていません。
２ 保存
プロフィール設定を閉じると、ファイル一覧にファイルが追加されます。ファイルを選択した状態で「保存」ボタンをクリックします。
保存先とファイル名を確認し、「保存」ボタンをクリックします。
ここまでの操作を行うとファイルが作成されます。
出勤簿ファイルの提出先について
作成した出勤簿ファイルは、必要に応じてリーダー（工数管理）や所属長（時間外管理）、総務（勤怠管理）に渡します。
所定日のカレンダとは？
所定日のカレンダとは、「出勤すべき日や時間を登録したカレンダ」です。
出勤簿の勤務時間とカレンダを比較し、オーバーした分が残業時間としてカウントされます。
社員にはどのカレンダを紐づけるかを、このプロフィール画面で設定します。
（社員ごとに異なるカレンダを紐づけられます。）
詳しくはコチラ → 所定日のカレンダ