工数管理ツール

工数管理ツール

工数を自動計算するツール

出勤簿ツールで入力された工数を、プロジェクトごとに自動計算するツールです。
当ツールのTOP画面には、プロジェクト名の一覧と集計結果が表示されます。
サブツールである「分析ツール」では、さらに詳しい計算結果を閲覧することができます。


  


工数管理アプリ 画面の解説

①プロジェクト管理ツール.プロジェクト工数一覧

プロジェクト管理ツールのメイン画面ではプロジェクト毎に集計されています。
当ツールを起動する前の画面「出勤簿ツール」にある「ファイル一覧」に取り込まれているすべての社員ファイルを対象に集計されます。
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②プロジェクト管理ツール.メニュー

プロジェクト管理ツールの上部にはメニューが並んでいます。メニューからは各分析ツールを起動できます。
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③プロジェクト管理ツール.絞込み

プロジェクト管理ツールの下部には、計算対象を絞り込むための項目が並んでいます。
最近作業したプロジェクトかどうか、納期がいつの納期かを設定できます。見たいプロジェクトがすぐに表示できるので日ごろの進捗確認に便利です。
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④プロジェクト管理ツール.入力項目

プロジェクト管理ツールのプロジェクト一覧のうち、色のついた項目はプロジェクトの情報として入力できます。
(左から「管理番号」「予定工数」「納期」「フリー1~3」)
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⑤プロジェクト管理ツール.自動計算

プロジェクト情報を入力すると、残工数や納期までの日数が自動で計算されます。
「予定工数」を入力→「残工数」と「消化率」が算出されます。
「納期」を入力→「残稼働日数」と「残日数」が算出されます。
「管理番号」と「フリー1~3」はメモ項目なので特に影響はありません。

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⑥プロジェクト管理ツール.プロジェクト名・データ範囲

プロジェクト管理ツールのプロジェクト一覧には、社員さんが出勤簿ツールで入力したプロジェクト名をキーに計算されます。
プロジェクト工数は、社員さんが作業内容として入力した「プロジェクト名」の文字をそのままキーにして集計します。「プロジェクト名」にはその文字がそのまま表示されます。
データ範囲は、そのプロジェクト名の作業実績がある期間です。

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⑦プロジェクト管理ツール.実績工数

工数は今月の実績工数と、これまでのすべての実績工数とに分けて表示されます。
「今月の実績」には、今月分の作業工数が集計されます。
「全実績」には、データ範囲に該当するすべての作業工数が集計されます。

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工数管理アプリ 分析ツール

①分析ツール.工数データを見る

データを見る

集計前の生データを見る
工数データを見る」ツールでは、プロジェクト毎に集計される前のそのままデータを閲覧できます。


②分析ツール.ステップ集計

ステップ集計

「プロジェクト名」+「社員」+「工程」で集計
ステップ集計」ツールでは、工数を「プロジェクト名」+「社員」+「工程」で集計した結果を閲覧できます。


③分析ツール.消化率グラフ

工数管理ツール④消化率グラフ

月々目減りしていく工数をグラフで表示
消化率グラフ」ツールでは、毎月目減りしていく様子がグラフで表示されます。


④分析ツール.内訳チャート

内訳チャート

年間・月間の工程、社員別の作業工数をリストアップ
内訳チャート」ツールは、工数の年間集計・月間集計の下に3つのチャートで表示されます。


⑤分析ツール.クロス集計

クロス集計

工数を社員×工程でクロスして集計
クロス集計」ツールは、工数の年間集計・月間集計の下に、社員と工程をクロスさせた表で表示されます。


⑥分析ツール.プロジェクト月報

プロジェクト月報

社員別の工数を1ヶ月のカレンダ形式で集計
プロジェクト月報」ツールは、工数の年間集計・月間集計の下に、社員別の工数をカレンダ形式で表示されます。


⑦分析ツール.プロジェクト台帳

プロジェクト台帳

プロジェクトに付帯する情報を入力
プロジェクト台帳」ツールでは、予定や納期のほか、メモとしての情報が入力できます。