工数管理ツール

もくじ

工数管理ツールの起動

「工数管理」ボタンをクリック

工数管理ツールを起動するには、メイン画面の左下にある「工数管理」ボタンをクリックします。

工数管理ツール①プロジェクト工数集計

出勤簿の工数を計算するツール

　出勤簿で入力されたデータの「作業内容」を自動計算するツールです。
社員の工数をプロジェクトごとにまとめて計算します。
プロジェクト工数を分析して、今後の黒字化につなげたい時に利用します。

①プロジェクト工数集計の集計キー

プロジェクト工数集計では、すべての出勤簿ファイルの工数を計算します。集計キーはプロジェクト名です。

①プロジェクト工数集計のメニュー

　画面上部には工数管理のメニューが並んでいます。工数を分析したり、追加情報を入力するメニューです。
ここから７つの工数管理ツールを起動します。詳しくは操作マニュアルをご覧ください。

①プロジェクト工数集計の絞り込み条件

画面下部には、計算対象を絞り込むための項目が並んでいます。
最近作業したプロジェクトかどうか、納期がいつの納期かを設定できます。見たいプロジェクトがすぐに表示できるので日ごろの進捗確認に便利です。

①プロジェクト工数集計の入力項目

予定工数や納期など、色のついた項目はプロジェクトの情報として入力できます。

①プロジェクト工数集計の自動計算

プロジェクト情報を入力すると、残工数や納期までの日数が自動で計算されます。
「予定工数」を入力→「残工数」と「消化率」が算出されます。
「納期」を入力→「残稼働日数」と「残日数」が算出されます。
「管理番号」と「フリー１～３」はメモ項目なので特に影響はありません。

①プロジェクト工数集計の内容【データ範囲・プロジェクト名】

工数管理ツールでは社員さんが入力したプロジェクト名をキーに計算されます。
プロジェクト工数は、社員さんが作業内容として入力した「プロジェクト名」の文字をそのままキーにして集計します。「プロジェクト名」にはその文字がそのまま表示されます。
データ範囲は、そのプロジェクト名の作業実績がある期間です。

①プロジェクト工数集計の内容【今月の実績・全実績】

工数は今月の実績工数と、これまでのすべての実績工数とに分けて表示されます。
「今月の実績」には、今月分の作業工数が集計されます。
「全実績」には、データ範囲に該当するすべての作業工数が集計されます。